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株式会社ニューズベース


 

「株式会社ニューズベース」は、東京を拠点にしているイベント会社です。主に首都圏において、企業でのキャンペーンや製品発表イベント、セミナーなどのほか、入社式や会社説明会など、年間300件を超える幅広い種類のイベント実績を誇ります。

企業イベントのサポートを専門にしている会社だけあって、展示会開催においてのノウハウが充実。展示会を一からおまかせすることができます。クライアントの要望や展示会の目的などから、過去の事例を参考にして、ニーズに沿った最適な、オンリーワンのブース運営プランを提案してもらえます。

展示会に必要なスタッフやコンパニオンは一括手配し、ブース施工も契約施工会社が行うという徹底的な管理を行い、高い安全性を維持しています。ブースデザインも外部パートナーとの連携の上でブース運営と共に行えるので、展示会運営のコストダウンにつなげることができるメリットがあります。

また、展示会開催において必要となることもあるお申し込み受付管理や問い合わせ先の設定などの連絡窓口を設けることも可能。展示会終了後のアンケート実施・集計まで行ってもらえるので、クライアント側は必要な作業だけに集中することができます。

ニューズベースは、イベントを行う企業との結びつきを大切にしています。イベントを通して「結びつき」をデザインすることを意識し、企業同士や社員同士、顧客と企業などのさまざまな結びつきにより、ビジネスを創り出すことが、企業としてのミッションと考えています。

首都圏を中心にイベント開催を請け負うニューズベースですが、パートナー企業との提携により他都市圏でのイベント開催にも対応。さらに、上海にも拠点を置いているので、上海でのブース出展にかかわるコーディネートもサポートしています。海外でのブース出展に関心がある企業にとっても、利用を検討する価値がある会社ではないでしょうか。

高い運営実績から最適なプランで展示会をまるごとおまかせできる

東京を拠点とし、首都圏を中心に高い実績を持つイベント会社「ニューズベース」は、高い創造性と設計・ディレクション能力、エンゲージメント向上効果から展示会運営については高い評価を得ており、一から展示会運営をおまかせできる企業です。年間300件以上ものイベントサポート実績を誇り、さまざまな業種の企業からの依頼実績もあるため、多様なイベントに対応可能です。

ニューズベースが大事にしているのは、ステークホルダーとの結びつきです。企業同士、顧客と企業、社員と社員同士などの結びつきを、イベントを通して描き出すことでビジネス創造を目指すことがミッションだと考えています。イベント開催においては、プロフェッショナルとして常にお客様とともに目的達成のために創造をし、「受け取る側」の目線で常に考えながら「伝える」よりも「伝わる」ことを意識し、重視した活動を行います。そして、相手の心を動かせる、おもしろさを持つコンテンツ創造を目指しています。

ニューズベースでは、企業の展示会やカンファレンスイベント、製品発表イベントなどのほか、社内イベントや入社式、会社説明会なども幅広く手がけています。企画見積もりの相談は、基本的に無料で可能です。展示会の規模や目的、希望エリアなどを提示すれば、開催予定の展示会に最適な会場を提案してもらうこともできます。

展示会開催において、ニューズベースでは打ち合わせからイベント申し込み受付、問い合わせ窓口代行に加え、設営・運営、展示会後の検証までまるごとカバーしています。イベントに関する打ち合わせ時には、過去の豊富な展示会運営実績から写真や映像などで類似事例を挙げながら、展示会の目的や内容などを細かくヒアリングした上で、クライアントの要望に最大限応えられるよう、イベントテーマを立案して具体的で最適なプランを提案します。

具体的には、イベント実行計画の策定からイベント演出内容の企画・制作をはじめとして、イベントの予算・工程管理、実勢計画書や台本などのツール制作、イベント当日の運営サポートまでを行います。クライアントのニーズに最大限応えることで、オンリーワンの展示会ブースを実現します。

ニューズベースはイベント専門の会社だからこそ、過去の豊富な事例を参考にしてプランや予算を比較検討でき、より細かくアイディアを具現化できるというメリットがあります。また、ニューズベースではクライアント担当の専属チームを用意し、定期的な打ち合わせや再提案などを通して、さらに細かく要望に応えられる体制を整えています。

イベントの内容・方向性を左右するイベント企画を重要視し、ターゲットやイベントの最終目的を明確にし、何をどのように行うかというゴールから逆に考えることで、最適なイベント企画を作り上げることを意識しています。

良いイベント企画を実現するためには、豊富な実績と対応力、スケジューリング能力とコストパフォーマンス、そして信頼性がポイントとなります。ニューズベースは、これらを押さえながらイベントを成功へ導く会社です。

安全性を重視!徹底したブース管理で展示会後のフォローも実施

ニューズベースでは、さらに展示会当日までのロードマップも作成しています。これにより、進行に必要な映像や舞台制作や物品の洗い出し・手配などもすべて一括して行います。展示会当日には手配物の搬入・設営をはじめとして、関係者へのレクチャーとリハーサル準備も実施。

展示会運営でカギとなることも多いスタッフについては、コンパニオンの手配を行います。ブース管理は、ディレクターを派遣してブース施工から展示会当日の運営、撤去まで徹底して行っています。無事に展示会を終えた後は、アンケートの実施や関係者との展示会振り返りを通して、効果の検証も実施。次回の展示会へ向けた施策提案までを行っています。

このように、ニューズベースは展示会の提案から運営、展示会後の検証と次回への提案までを一括して行える会社です。ニューズベースではISO9001認証を取得し、高い品質の製品・サービスを提供しています。

ニューズベースでは、展示会運営において安全性を重要視しています。イベントブース施工では、契約施工会社によるブース造作で徹底した安全管理を行うので安心です。また、ブースデザインについても外部パートナーとの連携で、コストダウンを図ることも可能です。

展示会開催実績が少ない、またははじめての展示会開催の場合は、ブースの運営以外でも必要となる要素が増えることもあり、思うように円滑な進行ができなくなることも考えられます。しかし、ニューズベースでは専用電話・メール・FAX・HPの設定のほか、お申込み受付管理などの連絡窓口を設けることもできます。

クライアントのリストを元にしたアプローチや問い合わせ代行に加え、展示会後のアンケート集計まで請負ってもらえるので、展示会に付随する業務をおまかせでき、営業活動に注力しやすい環境を用意してもらえるのがメリットです。

東京を拠点としているため、主に首都圏での実績が多いニューズベースですが、上海にも拠点を構えています。そのため、上海での展示会実施にも対応し、現地でのコーディネートから出展サポートまで行っているのが大きなポイントといえるでしょう。